Vollautomatischen Online-Buchungssystem für Workshops, Veranstaltungen und Events mit Management von Zusagen, Absagen, Wartelisten, Erinnerungen etc.
Ein persönliches Management ist angesichts des erreichten Veranstaltungsvolumens aus Nutzer- als auch aus Personalperspektive nicht haltbar. Das Online-System ist zuverlässiger und spart Zeit- sowie Personalressourcen.
Die Stadtbibliothek Köln gehört zu den größten Öffentlichen Bibliotheken Deutschlands.
Die Bibliothek besteht aus der Zentralbibliothek, 11 Stadtteilbibliotheken und verzeichnete im Jahr 2017 über zwei Millionen Besuche und über 85.000 aktive Mitglieder.
Die Stadtbibliothek Köln fungiert täglich als Gastgeber für Veranstaltungen und Workshops, für die teilweise eine Anmeldung der Besucherinnen und Besucher erforderlich ist.
Das Online-Buchungssystem von easy2book automatisiert diese Anmeldeprozesse und die Buchungsabläufe.
Den Besuchern wird anhand einer Kalender- und Listen-Ansichten die Buchung von Veranstaltungen ermöglicht. Der gesamte Prozess der Rückmeldung ist vollautomatisch. Die Veranstaltungsreihen des Veranstaltungskalenders werden in einem Back-End via CMS vom Bibliothekspersonal selbständig bearbeitet.
Zudem verwaltet easy2book die Reservierung von Arbeitsplätzen (z.B. einem 3D-Drucker vor Ort).
Funktionen
Filteroptionen nach Standorten, Veranstaltungsreihen und Datum -
Volltextsuche
Automatisierte Buchungsbestätigung
Automatisierte Terminerinnerung
Automasche Benachrichtigung bei freigewordene Plätzen
Storno über Link
Ressourcenverwaltung
Anlegen von Gruppenterminen
Anlegen von mehrtägigen Workshops
Verwaltung von Veranstaltungsreihen an unterschiedlichen Standorten
Terminexport in Outlook, Google und iCal
Echtzeit Synchronisierung mit dem Google und iCloud Kalender
Anmeldung auch ohne Registrierung
Statusanzeige der freien Plätze
Verschlüsselte Datenübertragung
Datenschutzkonforme Umsetzung
Content Management für die Einbindung der Angebote
Statistische Auswertung
Spam-Schutz
Protokollierung aller Buchungs-Aktivitäten
Protokollierung aller Redaktions-Aktivitäten
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